Asaichi/Asakai İletişim Toplantısı
Asakai (Asaichi – (あさかい) Japonca’da sabah açılan köylü pazarı anlamına gelir. Japon Toyota kültüründen gelen Asaichi ile hızlı kararlar alınarak hızlı aksiyonlarla iş kazaları minimize edilir ve üretimdeki verimliliğin artması sağlanır. Asakai, bir işletmede tüm bölüm temsilcilerinin üretim sahasında (Gemba) belirli bir format dahilinde ve genellikle görsel yönü ağır basan bir pano önünde, günlük ISG, Kalite, Üretim, Sevkiyat, Bakım, Çevre vb konuların görüşüldüğü iletişim toplantısıdır.
Hem bir önceki günle ilgili değerlendirme yaparak gerekli önlemleri almak için hem de ilgili gün yönelik olarak tüm birimlerin tek bir hedefe odaklanmaları açısından çok önemlidir. Asakai toplantısının amacı kritik görülen konularda düzeltici faaliyetler planlamak ve takip eden günlerde devreye alınan kararların etkinliğini değerlendirmektir. Gelişimin en önemli aracı PDCA panosuna her gün en az 2-3 konu yazılarak gelişimin sürekliliği sağlanır ve göstergelerden başarı ölçülür.
Gerçekleştirdiğimiz Yalın Dönüşüm faaliyetleri doğrultusunda konuyla ilgili daha fazla bilgi vermek gerekirse;
- Önce Takım Lideri toplantısı vardiyanın ilk ½ saatinde yapılır. Sonra, firma toplantısı mesai başlangıcının ilk 1 saatinde yapılır.
- Toplantı için gerekli veriler gün içinde hazırlanır. Panoda her göstergenin doldurulmasında sorumlu farklı kişiler atanır.
- Göstergelerin görüşülmesi ekibi gelişim hakkında bilgilendirmek ve onların motivasyonunu arttırmak için yapılır. Gelişimin en önemli aracı PDCA panosudur. Her gün en az 2-3 konu yazılarak gelişimin sürekliliği sağlanır ve göstergelerden başarı ölçülür.
- Asakai’de Ana amaç : İşin yapılması için gerekli çalışan, makine ve malzeme ihtiyacının kontrol edilmesi ve eksiklerin giderilmesi.
- Sahada ve genellikle ayakta olmak üzere sabah toplantıları şeklinde gerçekleştirilir. Günlük işlerin aksatılmaması için 15-20 dakikayı geçmemesi gerekir.
- Toplantı esnasında alınması kararlaştırılan aksiyonlar mutlaka aksiyon listesine sorumlu ve temrin tarihi belirlenerek yazılmalı. Her gün toplantı sonunda mutlaka aksiyonlar ve sonuçları sorgulanmalıdır.
Asakai’de konuşulması gereken başlıca konular :
Asakai iletişim toplantısında konuşulması gereken konular aşağıdaki gibidir:
Asakai İSG (Safety) konuları :
Asakai toplantılarında ilk önce İSG konusunun konuşulmasının işletmenin çalışanlarına önem verdiğinin bir göstergesidir.
- İş kazası yaşandı mı?
- Ramak kala yaşandı mı?
- Kaza sıklık oranı nedir?
- Kaza ağırlık oranı nedir?
Asakai Kalite (Quality) konuları
- Müşteri şikayeti var mı?
- Müşteriden iademiz var mı?
- Dış PPM kaçtır?
- İç PPM kaçtır?
- Tamir / Rework oranları.
- Kalite Maliyetleri.
- Hurda oranı.
- Fire oranı. (Sadece hammadde değil aynı zamanda işçilik, enerji, amortisman gibi ürün üzerine binen giderlerde maliyetlere eklenir.)
Asakai Teslimat (Delivery) konuları:
- O gün için planlanan sevkiyatlar.
- Sevkiyat performansı.
- Gerçekleşen/Planlanan sevkiyat oranı.
Asakai Performans konuları:
- Genel OEE oranı.
- Hat bazında verimlilik değerleri.
- Hat duruşları.
- Major arıza oranları.
- Devamsızlık oranları.
- Fazla mesai oranları ve
- Kapasite kullanım oranları.
Her sabah aynı saatlerde hızlı – dinamik bir şekilde ve iş güvenliği, kalite, verimlilik, yalın üretim gibi başlıklarla ilgili olan yapılan Asakai (あさかい) toplantılarını beraber organize etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu içeriği beğendiniz mi?
